Alta campos de detalle de orden de trabajo planificada

Para cargar la información de Detalle correspondiente a una OT-PL ya creada, previamente se deben tener definidos dichos ítems en las tablas correspondientes de Acciones:

 Se ubica en la vista principal de OT-PL aquella cuya información de Detalle se desea cargar, utilizando los parámetros de búsqueda adecuados, y una vez localizada la misma se accede al Detalle haciendo clic en el N° de la OT-PL:

El usuario Planificador ingresa a continuación a la pantalla de carga de la OT-PL, y debe pulsar el botón  

Los ítems de cada una de las 4 categorías se podrán ir cargando uno por uno pulsando los botones correspondientes.

El ítem de detalle quedará incorporado a la OT-PL luego de hacer clic en el botón

En caso de necesitar eliminar un ítem de detalle, simplemente se hace clic en el ícono correspondiente:

Si por algún motivo el contenido del detalle de una OT-PL fuera muy semejante a otra existente, por tratarse de una tarea similar a realizarse sobre equipos iguales, por ejemplo, se puede directamente ingresar el N° de la OT-PL que tiene su información de detalle completa en el campo WO PL Modelo a Ingresar. Así el usuario Planificador no tendrá que ingresar la totalidad de los ítems uno a uno.

Hay 2 opciones de clonado:

• Agregar Detalle: Si la nueva OT está vacía, entonces tomará todos los ítems de detalle de la OT-PL Modelo de referencia.

En cambio, si ya se tenía previamente ítems de detalle cargados, entonces se agregarán los ítems de la OT-PL Modelo indicada, a continuación de los ya existentes.

•  Reemplazar detalle: En este caso se genera una nueva OT-PL reemplazando todos sus ítems (si existieran) con los ítems de detalle de la OT-PL Modelo indicada.

Se debe tener en cuenta que ambas funcionalidades de clonado aplican sobre las 4 categoríias de items de detalle, y que además, si no se necesitaran todos los ítems de la OT-PL clonada, una vez cargados se pueden eliminar o modificar según se requiera.

Archivos adjuntos y Vínculos documentales

Como parte del Detalle de una OT-PL, el usuario Planificador podrá anexar archivos adjuntos, de aplicación general al tipo de trabajo que se genere periódicamente, además tiene la posibilidad de asociar vínculos a Documentos contenidos en iDoc, simplemente ingresando el Nro. de Documento.

Esos Documentos, que describen procedimientos y dan soporte al Responsable de la OT para realizar la tarea de mantenimiento, están vinculados en la cabecera de la Orden de Trabajo Planificada, mediante un vínculo Web hacia el Sistema de Gestión de Documentos iDoc, que permitirá descargar los Documentos para consultarlos.

El comportamiento de iDoc permitirá realizar una vinculación con la OT siempre a la versión vigente, evitando tener que hacer cambios en las OT relacionadas, por un cambio en el Documento asociado.

Estos archivos se trasladarán a la OT hija en el momento de la generación por el proceso automático, y podrán ser por ejemplo archivos .doc y .pdf  (procedimientos), .exe (listados de puntos de lubricación), .dwg (planos), .jpg (fotos), etc.

Cualquier usuario Planificador tendrá acceso tanto para dar de alta un archivo adjunto como para eliminarlo, siempre que la Zona Física definida en la OT-PL se lo permita.

Si se deseara se pueden adjuntar archivos incluso cuando la OT esté en estado Terminada, siempre que el sistema esté parametrizado de esta manera.